4er Semana

Secciones   

    

Agregar saltos de sección

Cuando desee agregar un salto de página, haga clic en Diseño de página > Saltos y, a continuación, en el tipo de sección que desea.    

Si es un salto de página lo que desea, un elemento que fuerza una nueva página, lea acerca de la manera deAgregar un salto de sección a su documento.

¿Qué puede hacer con secciones?

Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.

Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:

• Rotar una página a orientación vertical u horizontal
• Agregar un encabezado o pie de página
• Numeración de páginas
• Columnas
• Bordes de página

Tipos de saltos de sección

Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:

Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:

En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la página de numeración par:

Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página imparpara iniciar la nueva sección de la siguiente página impar.

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

Estilos y Tablas de Contenidos.

Pasos para aplicar estilos en Word 2010

Paso 1:

Selecciona el texto al que quieres aplicarle el nuevo estilo. En la ficha Inicio de la Cinta de Opciones encontrarás el grupo Estilos.

Paso 2:

Allí, escoge el estilo que quieras aplicar al texto. Puedes acceder a más estilos, haciendo clic sobre la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha. Verás que el estilo ha sido aplicado al texto que seleccionaste.

Pasos para modificar los estilos

Paso 1:

Selecciona el estilo que deseas modificar.  

Paso 2:

Haz clic derecho del mouse sobre el estilo.  

Paso 3:

De la lista desplegable que allí aparece, escoge la opción Modificar.

Paso 4:

Aparecerá un cuadro de diálogo donde puedes hacer todas las modificaciones que desees. Incluso, puedes modificar el nombre del estilo.   

Paso 5:

Haz clic en el botón Aceptar.     

Paso 6:

Verás que el nuevo estilo ha quedado en esta lista. Ahora puedes utilizarlo las veces que desees.

Tabla de Contenido

Solo se necesitan unos pocos pasos sencillos para crear tu tabla de contenidos automatizada en un documento Word. Es mucho más fácil de lo que piensas y te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo. Además, puedes controlar la tabla a través de clics para llegar directamente a una sección en particular.

Pasos

1 Escribe por completo tu documento Word, pero recuerda desde un principio dejar espacio para la tabla.

2 Dirígete al lugar donde te gustaría que esté tu tabla y luego haz clic en la pestaña de referencias que se encuentra en la parte superior de la página.

3 Haz clic en la opción del extremo izquierdo que dice "tabla de contenidos" y selecciona el diseño que quieras. Ahora se debería haber insertado una tabla blanca en el espacio vacío de tu documento, esta es tu tabla de contenidos.

4 Busca el título y la primera sección que quieres que estén en tu tabla y coloca el cursor sobre el inicio de los mismos.

5 Abre nuevamente la pestaña de referencias y selecciona la opción "agregar texto". Se encuentra a la izquierda de la opción para crear la tabla de contenidos. Ahora puedes elegir si la sección será un encabezado principal, un subencabezado, o un subsubencabezado; esto lo puedes hacer seleccionando el nivel 1, 2 o 3 en el menú desplegable (siendo el nivel 1 para el encabezado principal y el nivel 3 para el subsubencabezado).

6 Repite los pasos 4 y 5 a lo largo de todo el documento.

7 Abre nuevamente la pestaña de referencias (cuando hayas seleccionado todos los encabezados que deseas que estén en tu tabla de contenidos) y haz clic en el botón "actualizar tabla" que se encuentra justo debajo del botón "agregar texto".

Correspondencia

Pasos para combinar correspondencia

Abrimos Microsoft Word 2013

Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

Modelo de la Carta del Taller

Sincelejo Septiembre 18 de 2013

Señor

<"Espacio para la combinación">

<"Espacio para la combinación">

Cordial Saludo,

Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo al módulo de <"Espacio para la combinación"> en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causa de pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.

Agradecemos la atención prestada a la presente.

Atentamente,

_______________________________

Andrés Herrera Páez

Director

Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:

Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:

Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:

Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia.

No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparecen el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:

En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguinete:

En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:

Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar

 

Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.

 

Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:

Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen: Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura: Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente: Damos clic en la opción Sigiente: Damos clic en la opción editar cartar individuales: En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar: Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:

                          

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