1. Encabezado y pie de página

Cómo insertar encabezados en Word 2010?


El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento.
Paso 1:
Haz clic en la ficha Insertar, y luego haz clic en la opción Encabezado. Verás que aparece un menú desplegable.  
Paso 2:
En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseño que tienes para insertar tu encabezado. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opción En blanco (tres columnas).    
Paso 3:
En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del encabezado. El formato del encabezado aparecerá en el documento de Word 2010.

Paso 4:

Escribe la información que quieres que contenga tu encabezado.
Aquí escribiremos el nombre del autor del libro.  
Paso 5:
Cuando hayas finalizado el encabezado y quieras salir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.


¿Cómo insertar un pie de página en Word 2010?


Paso 1:
Haz clic en la ficha Insertar. Luego, haz clic en la opción Pie de página.
Verás que aparece un menú desplegable.  
Paso 2:
En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseño que tienes para insertar tu pie de página. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opción Alfabeto.
Paso 3:
En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del pie de página. El formato del pie de página aparecerá en el documento de Word 2010.  
Paso 4:
Escribe la información que quieres que contenga tu pie de página. En este caso escribiremos en la parte izquierda el nombre del libro y en la derecha el número de la página.  

Paso 5:
Cuando hayas finalizado el pie de página y quieras salir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, que se encuentra en la Cinta de opciones, o utiliza la tecla Esc.

También puedes editar el pie de página después de haberlo cerrado, haciendo doble clic en cualquier parte de éste.

1.2   Tablas

Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

 



Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.


Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word puede convertirlo en una tabla.
Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado
Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así como establecer el ancho de las columnas.



1.      1. Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla

 
2. Defina el número de columnas y de filas.


3.      3. En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas:
  • ·         Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automáticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una anchura específica para todas las columnas.
  • ·         Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas que se ampliarán al agregar contenido.
  • ·         Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente para ajustarse al tamaño del documento.
  • ·         Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que está creando, active Recordar dimensiones para tablas nuevas.


1.2   Plantillas.

Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes utilizar para crear archivos de forma rápida sin tener que pensar en el formato que les vas a dar.
Con una plantilla, muchas de las características de diseño de los documentos ya vienen predeterminadas; por ejemplo, el tamaño del margen, el estilo o el espacio del texto, entre otras.

¿Cómo insertar una plantilla?

Paso 1:
Haz clic en la ficha Archivo para ir a la Vista Backstage y selecciona la opción Nuevo que aparece en el menú lateral izquierdo de la pantalla.  
Paso 2:
Haz clic en las plantillas de ejemplo para seleccionar una plantilla que viene integrada en Word 2010 o selecciona una categoría de plantilla Office.com para descargar una plantilla.  



Paso 3:
Selecciona la plantilla que desees y haz clic en el botón Crear, si se trata de una plantilla de ejemplo, o Descargar, si se trata de una plantilla de Office.com.

 




1.4 Formas
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación.
Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo.
Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar texto en otra forma, creándolo sobre ella y agrupando después los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las últimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma, desde la opción Agregar texto de su menú contextual. Aun así, es interesante saber de su existencia, ya que puede resultarnos útil en algún caso.
Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto. 
















1.2   Insertar un SmartArt

Primeramente debemos saber que es un SmartArt. SmartArt son archivos multimedia incluidos en el paquete de Office 2007 y que pueden ser insertadas, modificadas o personalizadas, dentro de los diseños que se tienen se encuentran: Lista de bloques básicos, lista de títulos con imágenes, diagrama de pert, etc. para insertar SmartArt siga el siguiente proceso :


Se encuentra dentro de la categoría Ilustraciones.


Después aparecerá el siguiente cuadro:


Por ejemplo seleccionaremos la opción Lista de bloques básicos.

Te muestra una vista en las cuales el usuario puede personalizar y agregar su texto a su criterio y preferencia:






Ejemplo:


Nota. Puede cambiar el diseño de un SmartArt Haciendo:

  • [Diseño] -> “Seleccione el diseño requerido haciendo clic”.


 1.2   Hipervínculos

Un hipervínculo es un enlace externo al documento, entre los diferentes tipos de hipervínculos destacan 2 tipos: de página web (ej. www.google.com) y de archivo (ej. un archivo de audio, video o texto que este almacenado en el computador).

1)      Clic en la ficha Insertar.

2)      Clic en la opción Hipervínculo.

3)      Escriba una Dirección Web (ej. www.google.com) o seleccione un archivo según el tipo de hipervínculo a crear.

4)      De clic sobre el hipervínculo manteniendo presionada la tecla Control (Ctrl).












                         
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